Imprimez dans un fichier

Si vous êtes en déplacement, sans imprimante, ou si vous travaillez au bureau et que votre imprimante personnelle ou réseau est indisponible, vous pouvez avancer votre travail en imprimant dans un fichier.
Dès que vous retrouvez l'usage d'une imprimante, vous lancerez l'impression réelle sur papier.
Plus important, vous pourrez transférer ce fichier d'impression via une disquette ou par moden et lancer l'impression d'un tout autre poste, même si ce dernier ne dispose pas de Word, d'Excel ou du programme qui vous a servi à le préparer.
Lancez l'impression dans un fichier
Pour lancer l'impression dans un fichier, affichez votre document, puis:
1 Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer.
2 Très important: vous devez obligatoirement sélectionner l'imprimante cible, celle qui servira vraiment à sortir le document papier.
3 Cochez la case Imprimer dans un fichier et cliquez sur OK.
4 Décernez un nom à ce fichier dans la nouvelle fenêtre qui apparaît et cliquez sur OK. Par défaut, l'extension à ce nom est prn.
Le fichier se crée en quelques instants.
Vous pouvez désormais le manipuler comme bon vous semble.

 

 

Comment utiliser le fichier d'impression
Cette étape, la plus délicate, est celle qui trouble le plus les utilisateurs.
En effet, Windows n'ayant rien prévu ici, il vous faut passer par une fenêtre Dos:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Programmes, puis sur Commandes MS-Dos.
2 Supposons que ce fichier d'impression s'appelle Essai.prn. Tapez alors la commande suivante immédiatement derrière les caractères d'invite du Dos:
COPY/B ESSAI.PRN LPT1
Ecrivez en majuscules ou minuscules, peu importe.
Pour votre édification:
COPY est l'ordre d'envoi.
/B est une clé servant à envoyer l'ensemble du fichier d'impression sans le tronquer bêtement en cours de route.
ESSAI.PRN est le nom du fichier. Remplacez-le par le nom que vous lui avez octroyé.
LPT1 est le nom Dos de l'imprimante parallèle.
L'impression est lancée et s'exécute. Mais attention: l'imprimante déclarée lors de la création du fichier d'impression doit être celle qui imprime r"ellement ce fichier.

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