Calculs horaires

Êtes-vous amené à soustraire des heures dans Excel , Si oui, vous savez que si l'opération se fait sur des heures d'une même journée, le programme s'en sort très bien. Par exemple, la soustraction 20:00 - 14:00 donne bien 6:00.

Soustraire des heures avec un jour de différence
Or, il est un problème de soustraction des heures que vous risquez de rencontrer couramment.
Vous devez soustraire une heure H du jour même à une heure H de la veille, par exemple:
14:00 (aujourd'hui) - 20:00 (hier).
A l'évidence, le résultat devrait être 18:00, mais comment l'obtenir? La solution consiste à utiliser la fonction intégrée d'Excel SI.
Supposons que les heures à soustraire se trouvent dans A3 et B3, le résultat dans C3.
La formule de calcul à utiliser dans C3 est: =B3-A3+SI(A3<B3;1)
Elle peut être copiée dans C2, ce qui la transcrit en: =B2-A2+SI(A2<B2;1)
Cette formule peut se traduire en français courant par :
exécuter la soustraction cellule de la colonne B moins cellule de la colonne A. Si le contenu en A est plus grand que le contenu en B, calculer sur 1 jour, ce qu'Excel code sur une journée. Le resultat est alors correct.

Poser la formule de calcul
Si vous n'êtes pas familier des fonctions, vous risquez de vous embrouiller en posant la fonction SI à la main. La bonne méthode consiste alors à faire appel au générateur de fonction, lequel va vous mâcher le travail. La procédure est la suivante:
1 Dans C3, tapez =B3-A3+
2 Cliquez sur l'icône du générateur de fonction, dans la barre d'outils standard; son image est fx.
3 Dans Catégorie de fonction, cliquez sur tous.
4 Dans nom de la fonction, sélectionnez SI et cliquez sur OK.
5 Dans la boite de dialogue du générateur, tapez le test logique sur la première ligne, soit: A3>B3
6 Sur la deuxième ligne tapez 1, pour un jour.
7 Cliquez sur le bouton OK.
Le calcul à présent, est correct.

 


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