Insertion de texte automatique

Vous connaissez cette fonction automatique de Word, qui permet d'introduire automatiquement des textes complets.
Pour réduire encore votre effort physique, sachez que vous pouvez la remplacer par le mode de insertion automatique. Vous pourrez même n'utiliser qu'un code sur un seul caractère.

Choisissez les caractères que vous n'utilisez pas

En voici un exemple avec la méthode classique d'abord.
L'économie de moyens que nous vous proposons viendra ensuite.
Supposons qu'on utilise jamais le caractère £ (livre anglaise), ce qui est souvent le cas. Il va servir à insérer un texte complet, aussi long et tordu que vous le désirez :
1 Ouvrez Word et tapez le texte à insérer automatiquement, par exemple " Nous vous prions d'agréer, Mesdames et Messieurs, l'expression de nos sentiments les plus chaleureux".
2 Selectionnez-le et appuyez sur <ALT> + <F3>.
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, tapez le code d'appel, simplement £ qui ce trouve avec le $ et le ¤ sur la même touche.
4 Cliquez sur OK. Le code est enregistré.
Tout ce qu'il vous reste à faire maintenant, c'est préparer une lettre puis, à la fin, de tapez £ puis d'appuyer aussitôt sur <F3>. Votre texte apparaît automatiquement.

 

Encore plus rapide avec l'autocorrection
Une autre méthode se révèle encore plus rapide, car elle consiste à utiliser le mode d'autocorrection.
Vous n'aurez plus besoin de <F3> :
1 Ouvrez Word.
2 Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Options de correction automatique.
3 Dans la boîte de dialogue, tapez le signe livre £ sous Remplacer, puis la phrase complète sous Par.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter et sur OK.
C'est fait. Maintenant, si vous tapez un £ dans un texte quelconque, c'est la phrase enregistrée qui prend automatiquement sa place, sans aucun autre effort.
Bien. Mais si vous voulez exceptionnellement conserver ce £ ?
C'est simple : dès que la phrase s'affiche, appuyez sur <CTRL> + Z pour la supprimer : le symbole £ réapparaît et demeure solidement vérouillé sur place.
Dernière précision : cela marche aussi dans Excel.
Si vous tapez £ dans une cellule, vous obtiendrez le texte en question.

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