Retrouvez des fichiers utiles

Par défaut, Word liste, en bas de son menu Fichier, les noms des quatre derniers documents que vous avez utilisés.
C'est utile, mais il se peut que ces fichiers ne vous intéressent guère.
Vous souhaiteriez plutôt afficher la liste des fichiers que vous utilisez le plus fréquement, qu'ils soient ou non les plus récents.
C'est possible, mais cela demande une petite manipulation supplémentaire qui en vaut la peine.
Ajoutez la commande travail
La première opération consiste à ajouter au menu Fichier (ou à tout autre menu, d'ailleurs), la bonne commande, désignée par Travail.
Voici quelle procédure appliquer :
1 Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Personnaliser.
2 Cliquez sur l'onglet Commandes.
3 Faite défiler la liste Catégories et sélectionnez Menus prédéfinis.
4 Faites défiler la liste Commandes et sélectionnez Travail.
5 Avec la souris, tirez Travail sur le menu Fichier, lequel devrait alors obligatoirement s'ouvrir.

 

 

 

 

 

 

6 Placez Travail au bon endroit dans ce fichier, par exemple tout en haut, ou encore au-dessus de la commande Quitter.
Une autre méthode consiste à faire de cette commande Travail un menu supplémentaire à part entière ; pour cela placez-la sur la barre de menus.
7 Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
Ajoutez et ouvrez des fichiers utiles
pour ajouter un fichier utile dans la nouvelle liste de travail :
1 Ouvrez ce fichier et veillez à ce qu'il soit déja enregistré normalement.
Il faut pour cela qu'il ait été baptisé.
2 Cliquez sur le menu Fichier, si c'est là que vous avez déposé la commande Travail, puis cliquez sur cette nouvelle commande.
3 Elle offre une ligne Ajouter au menu travail. Cliquez dessus. Le nom du fichier est ajouté à la liste.

Pour ouvrir un fichier enregistré dans cette liste :

1 Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Travail. La liste des fichiers enregistrés apparaît.
2 Cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir. Si vous avez créé un menu Travail spécial, la procédure est la même.

Supprimez les fichiers devenus inutiles
Pour supprimer un fichier de la liste :
1 Appuyez sur <CTRL><ALT> - (le signe -).
2 Ouvrez la liste Travail et cliquez sur la ligne à supprimer.
Attention : certaines versions de Word, apparemment boguées, refusent cette opération.

Si tel est le cas de la votre, il ne vous reste plus qu'à supprimer Travail, puis à le reconstituer.

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