Calculer une facture avec Word

Word est accommodé à toutes les sauces. Dans les petites entreprises, il peut même servir à préparer des devis et des factures.
Voici comment lui faire effectuer des calculs, presque comme Excel.

Créez votre tableau
Si vous voulez effectuer des calculs, la meilleure méthode consiste à travailler sur un tableau.
Cliquez sur l'icône du tableau, dans la barre d'outils standard, puis dessinez-le en sélectionnant le nombre de colonnes et de rangées voulues, par exemple deux colonnes et cinq rangées pour cette démonstration.
Remplissez ensuite les cellules, sauf celle dédiée au total.
Vous devez savoir que par défaut, les cellules sont numérotées comme dans n'importe quel tableur.
Ainsi, dans cet exemple, la première cellule intitulée Facture se nomme A1 et la dernière, à l'angle inférieur droit, B5.
Par conséquent, les deux valeurs à additionner se trouvent dans B5 et B4.

Posez la formule de calcul
Pour poser la formule de calcul :
1 Placez votre curseur dans la cellule qui doit la recevoir, B5, et appuyez sur <CTRL> + <F9>. La cellule affiche une paire d'accolades.

2 Le point d'insertion se trouvant entre ces accolades, tapez la formule =sum(b3:b4). Attention, n'oubliez pas le signe égal.

3 Appuyez sur <F9>, l'opération est exécutée.

Tels sont les principes à mettre en œuvre pour effectuer des additions, le cas le plus courant.

D'autres opérations ?
Si vous voulez effectuer d'autres opérations, au lieu d'appuyer sur <CTRL> + <F9>, cliquez sur le menu Tableau, puis sur sa commande Formule. Vous la composerez dans la boîte de dialogue qui apparaît alors.

 

 

 

 

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